A faanyag kereskedelmi lánchoz tartozó tevékenységet végző személyek és gazdálkodó szervezetek számára a Nébih EUTR hatósági nyilvántartásába történő regisztráció kötelező, amelyet a tevékenység megkezdése előtt kell elvégezni. A bejelentkezési kötelezettséget az erdőtörvény írja elő.

Azok számára, akik nem biztosak abban, hogy tevékenységük az EUTR hatálya alá tartozik-e, külön szakmai tájékoztató segíti az eligazodást. Az EUTR hatálya alá tartozó termékkör az uniós jogszabály mellékletében megtalálható. 

Az EUTR szabályozásról és az alapvető kötelezettségekről szóló részletes tájékoztató is segíti az érintetteket.

forrás: NÉBIH

Az év eleje az erdőgazdálkodók számára – EUTR-től függetlenül – a kötelező adminisztráció időszaka, január 31-ig több olyan bevallást és nyilvántartást is le kell zárni, amely alapfeltétele a jogszerű erdőgazdálkodásnak és a faanyag későbbi szabályos értékesítésének. Ezek közül az alábbiakban részletesen összefoglaljuk a faanyag-kereskedelmet érintő legfontosabb határidőket és a gyakorlati teendőket.

Készletfelvétel és a nyitókészlet rögzítése

Az erdőgazdálkodó, faanyag-kereskedelmi lánc szereplőjeként, az üzleti év első napján – jellemzően január 1. – rendelkezésére álló erdei faválasztékok mennyiségét, fafajonkénti, választékonkénti bontásban, az üzleti év első hónapjának a végéig – jellemzően január 31. – nyilvántartásba kell vegye, minden telephelye tekintetében külön-külön. A nyitókészlet adatok rögzítéséhez választhat a saját, jogszabálynak megfelelő nyilvántartása vagy a Nébih elektronikus felülete között.

Fontos megjegyezni, hogy amennyiben éppen nincs készleten faanyagunk, akkor is érdemes „0” készletet rögzíteni a saját nyilvántartásunkban, hogy egy későbbi EUTR ellenőrzéskor igazolható legyen annak folytonossága.

A Kellő Gondosság Elvén alapuló rendszer (DDS) felülvizsgálata

Az erdőgazdálkodónak kötelezően rendelkeznie kell egy belső eljárásrenddel (Due Diligence System – DDS), amely igazolja a faanyag legális eredetét. Évente legalább egyszer szükséges ezen dokumentáció felülvizsgálata és aktualizálása, amire szintén kitűnő alkalmat nyújt az év első hónapja. A folyamat során ellenőrizni kell, hogy a fakitermelési engedélyek és bejelentések érvényesek-e, az erdőtervi előírásoknak megfelelnek-e, valamint, hogy a kockázatkezelési eljárások maradéktalanul megfelelnek-e a hatályos szabályoknak.

Adatfrissítés az EUTR nyilvántartásban

A január kiváló alkalom arra is, hogy az erdőgazdálkodó ellenőrizze adatait a Nébih EUTR nyilvántartási rendszerében. Minden lényeges adatváltozást – legyen szó telephely megszűnéséről, új létesítéséről vagy a képviselő személyének változásáról – 15 napon belül be kell jelenteni a Nébih EUTR portálján keresztül.

Szállítójegyek és nyilvántartások zárása

Az év közben használt szigorú számadású nyomtatványok és szállítójegyek kezelése szintén – naptári – évhez kötött feladat. Fontos, a kiállított szállítójegyeket és a hozzájuk kapcsolódó okmányokat, például a műveleti lapokat és adásvételi szerződéseket, 5 évig kötelező megőrizni. Év elején javasolt tüzetesen ellenőrizni a felhasznált és a készleten maradt szállítójegy-tömböket, ne feledjük azok felhasználásának megkezdését és befejezését elektronikus úton be kell jelenteni a korábban már említett EUTR portálon az érintett nyomtatványsorszámok és az első, valamint utolsó felhasználás dátumának megadásával.

Elszámolás az erdészeti hatóság felé

Az erdőtörvény és a vonatkozó végrehajtási rendelete értelmében az erdőgazdálkodónak a bejelentésköteles tevékenységek végrehajtását jelentenie kell az erdészeti hatóság felé. Január 31-ig be kell jelenteni a tárgyév második felében elvégzett, részben elvégzett, vagy éppen elmaradt erdőnevelési és fakitermelési tevékenységeket, a december 31-ei állapotnak megfelelően, egyben jelezni kell, annak tényét is, ha a következő évben a megkezdett fakitermelést folytatni kívánjuk. A jelentéseket kizárólag a hatóság által rendszeresített Excel vagy PDF formanyomtatványokon lehet benyújtani.

Fontos, hogy a jelentésben szereplő adatok összhangban legyenek a műveleti lapokkal és a szállítójegyekkel.

Lábon eladott erdő esetében, ha a vevő nem szolgáltat hiteles adatokat, az erdőgazdálkodónak a teljesítés-bejelentőn jeleznie kell a nettó adatok hiányát, ami automatikusan növeli a mulasztó vevő kockázati besorolását a Nébih rendszerében.

A zökkenőmentes ügyintézéshez javasoljuk a Nébih EUTR és faanyagkereskedelmi oldalán található útmutatók, valamint az Agrárminisztérium Erdészeti Nyomtatványtárának használatát.

Ha bizonytalan a kitöltésben, a Nébih oktatóvideói is segítséget nyújtanak a folyamatok lépésről lépésre történő bemutatásával.

További hasznos információkat találnak a NAK Kötelező kellő gondosság elvén alapuló rendszer a faanyagkereskedelemben – Mi fán terem az EUTR DDS? cikkében.

forrás: NAK Erdészet / Mező Ferenc